Vous venez de recevoir un dossier d'appel d'offres. Dans la liasse : un CCTP de 85 pages, un CCAP, et un document intitulé DPGF vierge à compléter. La date limite de remise est dans 5 jours. Si vous avez déjà vécu cette situation, vous savez que remplir un DPGF correctement peut faire la différence entre une offre retenue et un dossier rejeté.
Ce guide vous explique exactement comment faire un DPGF — de la lecture du CCTP à l'export Excel prêt à chiffrer — avec une méthode utilisée par les chargés d'études de prix en entreprise générale.
Qu'est-ce qu'un DPGF ?
Le DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)est l'un des documents de réponse à un appel d'offres les plus importants en marchés de travaux. Il constitue le bordereau de prixque l'entreprise soumissionnaire remet au maître d'ouvrage pour décomposer son offre financière.
Contrairement au BPU (Bordereau de Prix Unitaires) utilisé sur les marchés à prix unitaires, le DPGF s'applique aux marchés à prix global et forfaitaire— les plus courants en appels d'offres publics sur des opérations de construction neuve ou de réhabilitation de bâtiment.
Sa structure type comprend :
- La décomposition par lots (Gros Œuvre, Charpente, Menuiseries, etc.)
- Les postes de travaux avec leur désignation
- Les unités (m², ml, m³, U, ens.)
- Les quantités (métrés issus du CCTP ou des plans)
- Le prix unitaire HT proposé par l'entreprise
- Le montant HT = quantité × prix unitaire
- Le total HT par lot
Étape 1 — Lire le CCTP avant de toucher au DPGF
C'est l'étape que trop de chargés d'études sautent par manque de temps. Pourtant, un DPGF bien rempli ne s'improvise pas : il se construit à partir d'une lecture structurée du CCTP.
Sur le CCTP, repérez en priorité :
- Le découpage en lots et en articles — chaque article du CCTP correspond généralement à un poste de DPGF
- Les spécifications techniques — DTU de référence, normes NF, exigences de performance acoustique ou thermique
- Les quantités— certains CCTP incluent des tableaux de métrés, d'autres renvoient aux plans. Si les quantités ne sont pas fournies, vous devez les métrée vous-même depuis les plans joints au DCE.
- Les prestations incluses et exclues— chaque poste doit être « fourni posé » ou « pose seule » selon les clauses du CCTP. Une erreur ici peut vous coûter plusieurs milliers d'euros de sous-chiffrage.
Étape 2 — Structurer le DPGF par lots
La structure de votre DPGF doit refléter exactement le découpage du CCTP. Si le maître d'œuvre a fourni un DPGF vierge, respectez sa trame sans y ajouter ni supprimer de lignes — sauf si le CCCP vous y autorise explicitement.
Un DPGF type pour un lot Gros Œuvre ressemble à ceci :
| N° | Désignation | Unité | Quantité | PU HT (€) | Montant HT (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Terrassement en déblai, y compris évacuation en décharge agréée | m³ | 420 | 18,50 | 7 770,00 |
| 1.2 | Béton de propreté, dosage 150 kg/m³ CEM II, ép. 10 cm | m² | 180 | 12,00 | 2 160,00 |
| 1.3 | Fondations semelles filantes BA HA Fe E500, dosé 350 kg/m³ | m³ | 65 | 380,00 | 24 700,00 |
| 1.4 | Voile béton armé épaisseur 20 cm, coffrage banche, décoffrage inclus | m² | 340 | 145,00 | 49 300,00 |
| TOTAL LOT 1 — GROS ŒUVRE HT | 83 930,00 | ||||
Étape 3 — Renseigner les prix unitaires
C'est le cœur du métier de chargé d'études de prix. Pour chaque poste, vous devez déterminer votre prix de revient(main-d'œuvre + matériaux + matériel + sous-traitance) puis appliquer votre coefficient de vente.
Les sources de référence utilisées en pratique :
- Bibliothèques de prix internes— chaque entreprise sérieuse tient à jour ses ratios issus des chantiers passés. C'est la source la plus fiable car elle reflète votre organisation et votre zone géographique.
- Éditions Batiprix / Sebtp— tarifs annuels par poste, utilisés comme référence de marché. Attention à corriger avec vos conditions d'achat réelles.
- Consultations fournisseurs — pour les postes à forts enjeux (menuiseries aluminium, revêtements spéciaux, équipements techniques), demandez des devis à vos partenaires habituels.
Étape 4 — Vérifier les totaux et la cohérence globale
Avant de signer votre DPGF, effectuez ces vérifications indispensables :
- Cohérence des totaux— le total de votre DPGF doit correspondre exactement au prix global de votre offre. Toute discordance entre l'acte d'engagement et le DPGF est une irrégularité éliminatoire.
- Absence de lignes vides— un poste sans PU sera interprété comme une prestation offerte à 0€ (donc incluse dans le forfait). C'est souvent une erreur lourde de conséquences.
- Unités cohérentes — si le CCTP parle de m² et que vous renseignez un prix en ml, la comparaison des offres sera faussée. Revérifiez chaque unité.
- Décompositions optionnelles — certains DPGF incluent des variantes ou des PSE (Prestations Supplémentaires Éventuelles). Ne les confondez pas avec la tranche ferme.
Étape 5 — Exporter et transmettre
La remise d'un DPGF se fait généralement au format Excel (.xlsx) ou via une plateforme de dématérialisation comme AWS (PLACE), Achat Public ou Klekoon. Sur certains marchés, un format PDF signé est également exigé.
Vérifiez dans le RC (Règlement de la Consultation) le format attendu et les modalités de remise. Un DPGF transmis dans le mauvais format ou hors délai entraîne le rejet automatique de l'offre.
Astuces pro niveau chargé d'études de prix
- Annotez votre DPGF en interne: créez un onglet « Calcul détail » caché dans votre Excel pour retrouver le détail de chaque PU. Indispensable en cas de négociation post-offre ou de mise au point du marché.
- Identifiez les postes à risque: notez en rouge les postes pour lesquels vous avez une incertitude sur les quantités ou les conditions d'exécution. Si vous avez accès à une visite de site, concentrez-vous sur ces postes.
- Constituez un historique: après chaque chantier terminé, comparez votre DPGF d'offre au décompte final. C'est la seule façon d'affiner vos ratios au fil du temps.
- Gagnez du temps sur les CCTP volumineux: sur les DCE de plus de 50 pages, l'extraction manuelle des postes prend 3 à 4 heures. Des outils comme Offra permettent d'automatiser cette extraction et de générer un DPGF structuré en quelques minutes.
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Questions fréquentes sur le DPGF
Quelle est la différence entre un DPGF et un DQE ?
Le DQE (Détail Quantitatif Estimatif)est utilisé dans les marchés à bons de commande ou à prix unitaires. Les quantités y sont estimatives et servent à comparer les offres, mais le règlement se fait sur la base des quantités réellement exécutées. Le DPGF, lui, s'applique aux marchés à prix forfaitaire : vous vous engagez sur un montant global, quelles que soient les quantités réellement mises en œuvre.
Peut-on modifier la structure du DPGF fourni par le maître d'ouvrage ?
En règle générale, non. Vous devez respecter la trame fournie. Si le CCTP le permet, vous pouvez décomposer un poste en sous-postes pour plus de clarté, mais vous ne pouvez pas supprimer des lignes ni modifier les désignations principales. En cas de doute, posez une question via le registre des questions pendant la période de consultation.
Comment gérer les quantités non renseignées dans le CCTP ?
Certains CCTP imposent à l'entreprise de métrer elle-même à partir des plans. Dans ce cas, renseignez vos propres quantités dans la colonne prévue et annexez, si possible, votre détail de métré. Cela rassure le maître d'ouvrage sur la sérieux de votre offre et vous protège en cas de réclamation ultérieure.
Conclusion
Faire un DPGF correctement, c'est maîtriser trois dimensions : la lecture technique du CCTP, la construction de votre prix de revient, et la rigueur administrativedans la présentation de votre offre. Un DPGF bien structuré, c'est aussi un outil de pilotage du chantier une fois le marché obtenu : il constitue la référence contractuelle pour tout avenant ou réclamation.
Pour les entreprises qui répondent à plusieurs appels d'offres par mois, automatiser l'extraction du CCTP vers le DPGF est un gain de compétitivité direct — moins d'heures sur l'administratif, plus de temps pour affiner vos prix et soigner votre mémoire technique.